La vie de l'association

Le Conseil d'Administration de l'Association des Amis de Keur Moussa issu de l'Assemblée Générale du 16 décembre 2006 s'est réuni pour la première fois le samedi 27 janvier 2007 à l'Abbaye de Keur Moussa, dans l'enceinte de Saint Anne.

RESUME DES DEBATS
Les membres du nouveau Conseil d'Administration ont échangés principalement sur le constat que l'Association manque de vitalité et doit mettre en œuvre tous les chantiers identifiés lors des trois dernières années et mentionnées dans le rapport d'activité du 16 décembre 2007.
Dès lors, le Conseil s'est d'abord attaché à se donner les moyens de faire fonctionner ses organes (Bureau, Conseil d'Administration, Commissions, Cellules).
Il a ainsi été décidé de donner la priorité à la disponibilité des responsables et à leur implication. C'est ainsi que, en raison du nombre de membres désignés en leur qualité de délégués de cellule qui n'ont pas pu assister à l'Assemblée Générale, le Conseil a décidé de revoir la liste de ses membres afin de s'assurer de la disponibilité de tous, de recueillir l'acceptation de mandat de tous les présents et s'assurer dès que possible de celle des absents du jour.

Pour les membres du Bureau Exécutif, le Conseil a précisé les profils et termes de références qui devaient prévaloir à leur désignation.
En ce qui concerne les commissions, les débats ont porté sur leur utilité au regard de leur fonctionnement dans le passé.

Au terme des échanges, il a été décidé de créer les commissions en fonction des objectifs de l'Association et des chantiers prévus dans les trois prochaines années. Les missions des commissions ont été définies comme suit :

Commission administrative : Refonte des textes qui régissent la vie de l'Association, mise en place de procédures supplémentaires, administration et gestion, information et communication.

Logistique : Transport, Restauration et Hébergement.

Spiritualité : Dynamisation du caractère spirituel de l'Association, Facilitation de la vie spirituelle des cellules et des membres, à l'occasion des temps forts et tout au long de l'année.

Concours à l'Abbaye : Vocation d'amis de l'Abbaye, organisation du concours de l'Association en direction du Monastère.

Activité (ou Sociale) : Vocation d'amitié entre les membres, de présence active de l'Association pour les amis et pour ceux qui ne sont pas de l'AAKM (mouvements, sympathisants, etc.), visites aux cellules en difficultés, aux membres, animation des bases.

Le Conseil, a auparavant a statué sur la composition du bureau au regard des statuts, et décidé de reconduire un bureau élargi aux adjoints et aux commissions, à l'exception de la fonction de second Vice Président, considérant qu'une seule personne peut et doit suppléer le Président.
Le Conseil a statué sur le mode de scrutin et décidé de voter à bulletin secret, pour chaque poste principal l'un après l'autre, et à main levée pour chaque poste d'adjoint.

Le Conseil a ensuite interrompu les débats pour assister à une messe de requiem célébrée pour le repos de l'Ame Très Révérend Père Fondateur et premier Abbé du Monastère du Cœur Immaculé Marie de Keur Moussa, au Sénégal : Dom Philippe CHAMPETIER DE RIBES CHRISTOFLE.
La messe présidée par le Père Abbé était à la fois très grave et très paisible et le Frère Dominique CATTA, Prieur de l'Abbaye, a gratifié l'assistance d'une homélie d'anthologie, ravivant de beaux souvenir dans le cœur des plus anciens du Conseil.

Le nouveau bureau a été désigné un peu après treize heures et a dirigé la suite de la réunion. Le nouveau bureau a remercié le Conseil pour l'honneur qui lui était fait et s'est engagé à ne ménager aucun effort pour porter l'Association plus en avant. Il a également demandé le soutien de tous.

Les débats ont ensuite porté sur l'organisation du calendrier de l'année et de la prochaine date de ce calendrier. Le week-end de carême étant celui des élections présidentielle il a té convenu de choisir une autre date pendant le carême et de réserver cette date dès le retour du Frère Thomas. A cet égard, le Conseil a décidé d'adopter un calendrier d'activité sur les trois ans de son mandat. Les raisons sont les suivantes :
La programmation annuelle ne permet pas de mettre en ouvre un véritable Projet (spirituel, financier, etc.).
Le C.A de janvier qui élabore traditionnellement le programme se tient sur un temps tellement court qu'il conduit à ne considérer que les trois week-ends à l'abbaye.
Il serait opportun que le choix des thèmes de réflexion soit mûrement réfléchi pour permettre un approfondissement réel et cohérent de la spiritualité des amis.

Les membres du Conseil ont ensuite partagé le repas avant de recevoir la visite en toute simplicité du Père Abbé.
Il a commencé par remercier l'équipe sortante et réaffirmer le sentiment qu'à l'Abbaye du rôle primordial de l'Association, non par l'importance de son aide, mais par son existence et sa présence. Le Père Abbé en a profité pour exhorter les membres à se considérer véritablement comme des amis, à qui naturellement on demande de faire « un peu plus », rappelant qu'il s'agit d'une forme d'apostolat reconnu par l'Eglise.
Il a souligné qu'« Ensemble » nous formons une seule Eglise et informer les amis, « paroissiens » parmi d'autres de l'Abbaye, qu'il a adressé à cet égard une lettre à la Conférence Episcopale.
Le Père Abbé a ensuite manifesté sa joie de voir le cercle des amis s'agrandir avec Jeune Espérance, dont le récent concert au bénéfice du Bois des Manguiers témoigne de la vitalité de l'amitié que l'Abbaye suscite. Il a partagé avec les amis l'histoire de la rencontre avec ce mouvement dont la spiritualité est issue de Keur Moussa et encouragé une démarche de rencontre qui développerait cet élan. A propos de la spiritualité de Keur Moussa, le Père Abbé a rappelé qu'elle se nourrit de la Règle de St Benoît (dont il espère que tous les amis dispose d'un exemplaire). En particulier, il a mit en lumière deux grandes orientations :
L'intériorité.
La Discrétion.

La réunion s'est terminée aux environs de 16 heures.

Après débats, le Conseil décide de constituer le bureau suivant :
Président : Hippolyte HUCHARD
Vice Président : Didier BADJI
Secrétaire Général : Jean Emile BADIANE
Secrétaire Général Adjoint : Christiane DIACK
Trésorier : Amédé DIEME
Trésorier Adjoint : Henriette SAMBOU

Le Conseil adopte le principe de désigner les responsables des commissions qui seront chargés de constituer leurs équipes :

Commission Administrative : Jean Emile BADIANE
Commission Logistique : Simon Charles MANE
Commission Spiritualité : Valentin FAYE
Commission Concours à l'Abbaye : Dominique MOREIRA
Commission Activité (Sociale) : Hippolyte HUCHARD